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Planejamento Estratégico

DICAS FACILITACAO VIRTUAL

Dicas de Ouro para trabalhos colaborativos online!

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Em tempos de isolamento social estamos vivendo uma profunda mudança na forma de nos comunicarmos. Para dar continuidade a diversos processos participativos que estavam em andamento e também para iniciar novos processos de diálogo, a Matres vem construindo abordagens únicas para tornar o trabalho fluido, produtivo e agradável em um ambiente virtual.

Reunimos aqui 10 dicas de ouro para um bom trabalho colaborativo online: 

  1. Peça aos participantes para acessarem a plataforma online da oficina 10 minutos antes da hora de início, para testar o sistema de videoconferência e a interface com o computador. Lembre de verificar se o vídeo e o áudio estão funcionando corretamente.
  2. Comece na hora marcada. Lembre-se de levar em consideração diferentes Time Zones, caso esteja facilitando diálogos com participantes em diferentes países. 
  3. Solicite aos participantes ou configure a sua plataforma de videoconferência mantendo o microfone de todos em modo silencioso, para evitar ruídos durante as sessões de trabalho. 
  4. Dê preferência a fones de ouvido com microfone integrado. 
  5. Para mais interação, peça para os participantes manterem a câmera do computador ligada.
  6. Oriente os participantes a utilizarem recursos como o chat ou o aceno de mão para indicar quando desejarem falar.
  7. Como facilitador(a), o uso de um monitor extra pode ser muito útil para facilitar o compartilhamento de telas e organização de materiais de suporte como templates e outros documentos online.
  8. Peça aos participantes que comecem a falar seu comentário informando seu nome, principalmente quando houver uma audiência grande ou em casos em que nem todos os participantes se conheçam. 
  9. Quando começar a falar continue! Tente não perguntar ” vocês estão me ouvindo?” ou algo do género. Assuma que está tudo a funcionar bem. Uma das facilitadoras indicará se algo estiver errado.
  10. Problemas técnicos de conexão podem acontecer e é importante manter a calma e ter paciência para resolver a situação. Tenha sempre um plano em B para substituições de atividades caso necessário. 

 

A Matres Socioambiental atua com facilitação virtual a partir de uma combinação de diferentes ferramentas para gerar o melhor processo participativo em um ambiente online. Visite nosso portfólio para conhecer nossos projetos de facilitação virtual.

Se você tem interesse em saber mais sobre nossos serviços de moderação, entre em contato conosco!

 

barcos

Navegando no Oceano da Criatividade, guiadas pelas estrelas da Conservação Internacional

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A arte de facilitar sempre nos convidada a lidar com o novo, a criar soluções para grupos e contextos singulares.   No trabalho de facilitação, não há um dia igual ao outro.  Aqui na Matres novas demandas são sempre um convite à inovação, ao criar para encantar, para ofertarmos nosso melhor e gerarmos os resultados mais proveitosos e prazerosos.  Isso! Nossa intenção é gerar sentimentos de entusiasmo, satisfação e alegria ao mesmo tempo em que a inteligência e a habilidade dos participantes são integrados para gerar excelentes resultados.

 

Foi nessa toada que Renata Navega e Andrea Zimmermann integraram as melhores práticas de planejamento às ferramentas de diálogos participativos para criar o Jogo Cooperativo Carta Náutica para o planejamento estratégico da CI  Brasil.   A inspiração inicial para a proposta foi a Constelação do Cruzeiro do Sul que representa as quatro estrelas guia da Conservação Internacional no mundo com suas metas para gerar efetividade a partir de sua atuação.  O objetivo final do Jogo foi elaborar a carta náutica a ser percorrida pela organização até 2025.  Os produtos do planejamento foram as entregas das equipes em cada etapa do jogo.  Para gerar mais sinergia, foram montadas três equipes com dirigentes das áreas técnicas e administrativa da CI.  Em cada equipe, havia um visionário, um caçador de riscos e um articulador de sinergias.  O jogo contemplou momentos de planejamento nas equipes e momentos de “Cabine de Comando” quando os comandantes de cada barco encontravam o Comandante Geral da Frota CI Brasil para tomar decisões.

Tudo isso aconteceu em julho de 2019 em um cenário perfeito, em São Pedro da Aldeia no Rio de Janeiro onde a CI realiza o projeto Pesca Mais Sustentável com associações de pescadores da região.

Jogo Carta Náutica
Visão geral do tabuleiro do jogo.

 

Equipe da CI junto com Andrea Zimmermann e Renata Navega da Matres

Ficou interessado em promover um planejamento ou uma vivência singular e inesquecível para sua organização? Entre em contato conosco: matres@matres.com.br

Quer aprender a facilitar e desenvolver abordagens de trabalho inovadoras e eficientes para sua equipe ou como profissional de moderação?  Participe do nosso Curso de Moderação e Metodologias Participativas!

 

Por: Andrea Zimmermann

É Diretora da Matres Socioambiental, Geógrafa e Mestre em Desenvolvimento Sustentável. Atua há 20 anos com facilitação de processos participativos, conservação da natureza, agroecologia e e educação ambiental.  Tem experiência com organizações da sociedade civil, organismos internacionais e em nível governamental.